Wann ist ein Einstieg möglich?
nächstmöglicher Zeitpunkt
Standort
Gescher
Key Facts Windhoff Group
Wie dein Arbeitsalltag aussieht
- Du verwaltest Telefonanrufe und E-Mails, leitest Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiter und stellst sicher, dass alle Informationen zeitnah an die richtigen Personen gelangen.
- Du empfängst Gäste und stehst KollegInnen vor Ort als erste/r AnsprechpartnerIn zur Verfügung.
- Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation der Büros und der Besprechungsräume. Dies umfasst die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und die Koordination von Handwerkern.
- Du übernimmst vielseitige organisatorische Tätigkeiten im Büromanagement und unterstützt bei Bedarf andere Abteilungen.
Was du dafür mitbringst
- Durch deine Organisations- und Koordinationsstärke behältst du den Überblick über die verschiedenen Aufgaben und setzt diese strukturiert und selbstständig um.
- Unsere Windhoff Kultur ist geprägt von einem respektvollen, hilfsbereiten und freundschaftlichen Miteinander. Diese Werte vertrittst du durch deine offene und kommunikative Art.
- Durch deinen kaufmännischen Hintergrund bist du fit in MS Office. Außerdem sind uns bei dieser kommunikativen Aufgabe sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse wichtig.
bist du der Meinung, dass wir zueinander passen?
Wie sehen die Rahmenbedingungen aus?
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vollzeit oder Teilzeit
30 Tage Urlaub
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bonuszahlung (abhängig vom Geschäftsergebnis)
Erstklassige Hardware und Software Ausstattung
Die Windhoff-DNA
Die Windhoff DNA ist für mich der freundschaftliche Umgang auf allen nicht vorhandenen Hierarchiestufen, die vielen Feste und Veranstaltungen sowie die Möglichkeit, bei Schwierigkeiten in den Projekten auf ein geballtes Expertenwissen zurückzugreifen. Auch die Verwaltung macht einen super Job, indem sie sich bestens um Organisatorisches kümmert. Zudem trifft die Geschäftsführung Entscheidungen mit Weitsicht und ist jederzeit ansprechbar für Anliegen, das finde ich gut.
Auch wenn wir häufig voneinander getrennt arbeiten ist dennoch eine direkte und schnelle Kommunikation per Telefon und anderem möglich. Ich bin nur allein, wenn ich es auch will. Wichtig für mich ist es, das Empathievermögen der Führungskräfte zu erwähnen.
Ich kann auf jeden zugehen, egal ob Geschäftsführer, Führungskraft oder Kollegen aus dem Fachbereich. Hat die Person gerade keine Zeit, werde ich nicht abgewimmelt, sondern wir vereinbaren einen Termin, um uns in Ruhe auszutauschen.
Windhoffler kennenlernen
Wirf einen Blick hinter die Kulissen. Wie ist das Miteinander bei der Windhoff Group und was wird den Kolleginnen und Kollegen geboten?
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deine Ansprechpartnerin
Carolin Schmalacker
c.schmalacker@windhoff-group.de
02542 – 955917Carolin bei Xing
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