Vivawest Wohnen GmbH

Die Vivawest Wohnen GmbH verfügt bereits seit einigen Jahren über ein Reporting-System. Die Basis dafür bilden SAP ERP und SAP NetWeaver Business Warehouse. Zusätzlich werden auch Microsoft Access, Excel und Microsoft-SQL-Datenbanken für das Berichtswesen herangezogen. Die Auswertung erfolgte bislang mit Hilfe des SAP BEx Analyzers und Excel. Darüber hinaus hat das Unternehmen ALV-Listen direkt aus dem ERP-System generiert, um den Anwendern die notwendigen Informationen bereitzustellen.

Im Laufe der Zeit ließen sich mit dieser Infrastruktur die steigenden Anforderungen nur noch mit erheblichem Aufwand erfüllen. Der Fachbereich Portfolioanalyse, der das Reporting unter anderem für das Bestandscontrolling benötigt, wünschte sich ein flexibleres Berichtswesen, um – möglichst in der vertrauten Microsoft-Office-Umgebung – schneller an die notwendigen Informationen zu gelangen. Darüber hinaus gab es keine Möglichkeit, die Daten professionell zu visualisieren.

Noch ein weiterer Grund sprach dafür, sich nach einer ergänzenden Lösung umzusehen. Die Datenbeschaffung hatte im bisherigen System erhebliche personelle Ressourcen gebunden. Daher war es ein wichtiges Ziel, durch eine Optimierung des Berichtswesens sowohl den IT-Bereich als auch den Fachbereich Portfolioanalyse zu entlasten.

Über die BI vision – Anwenderkonferenz rund um das Portfolio von SAP BusinessObjects – wurde die Vivawest Wohnen GmbH auf die Windhoff Group aufmerksam. Die Veranstaltung ermöglichte es den IT-Mitarbeitern, sich umfassend über die einzelnen Business Intelligence-Lösungen zu informieren. Durch seine langjährige Erfahrung erwies sich der IT-Dienstleister aus dem Münsterland als geeigneter Partner, um das Projekt gemeinsam mit der Vivawest Wohnen GmbH in Angriff zu nehmen. Den Auftakt bildete eine Anforderungsanalyse zur Ermittlung der notwendigen Prozesse und Kapazitäten. Darauf basierend wurde ein Konzept für die Realisierung des Projektes erstellt.

Aufgrund der gewonnenen Informationen empfahl die Windhoff Group die BI-Plattform von SAP. Diese verfügt über alle essenziellen Tools für das Standard- und Ad-hoc-Reporting sowie Werkzeuge, um Daten grafisch auf hohem Niveau aufzubereiten. Die Vielzahl an mitgelieferten Schnittstellen stellt sicher, dass alle im Hause verwendeten Datenquellen für das Berichtswesen genutzt werden können. Das Leistungspaket des SAP Special Expertise Partners beinhaltete außerdem die Implementierung der Software-Komponenten. Darüber hinaus wurde auch eine Einführung in die verschiedenen Features angeboten, um einen sicheren Umgang der Anwender mit den Tools zu garantieren.

Mit den Lösungen von SAP BusinessObjects verfügt die Vivawest Wohnen GmbH über ein leistungsstarkes Reporting-System. Die Anwender können dank des Ad-hoc-Reporting-Tools schnell und flexibel auf die benötigten Informationen zugreifen – unabhängig von der IT-Abteilung. Zusätzlich gibt es nun Funktionalitäten, die eine Visualisierung der Daten direkt aus dem SAP NetWeaver Business Warehouse in Form von informativen Dashboards und Diagrammen ermöglichen.

Ein weiteres Plus der Business Intelligence-Plattform: Die Anwender können in der gewohnten Office-Umgebung arbeiten und haben von dort aus Zugang zu allen essentiellen Zahlen. Die Daten befinden sich dabei immer auf dem aktuellsten Stand und lassen sich somit einfach und schnell in Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Dokumenten nutzen. Und mindestens genauso wichtig: Der IT-Fachbereich konnte deutlich durch den Einsatz der SAP BusinessObjects-Software bei der Datenverteilung entlastet werden. Durch die automatisiert über Nacht laufenden Reports haben die Mitarbeiter jetzt Ressourcen für die eigentliche Analyse gewonnen, was die Zufriedenheit bei den Anwendern wesentlich fördert.