Success Story

Einführung und Coaching in der SAP Analytics Cloud bei BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG München

Mit der Einführung der SAP Analytics Cloud und einem konsequenten Coaching-Ansatz wurde der Technologiewechsel von SAP Lumira strukturiert umgesetzt. Das Ergebnis: nachhaltiger Kompetenzaufbau, Self-Service-Reporting und die Fähigkeit, komplexe SAC-Reports eigenständig zu entwickeln.

Branche

Dienstleistungen

Art des Projekts

SAC Reporting – Einführung im Coaching Ansatz

Projektzeitraum

50PT 28.07.2025 – bis kurz vor Abschluss

“Wie auch schon bei vergangenen Projekten hat uns auch in diesem Projekt die Windhoff Group zuverlässig und kompetent unterstützt. Der Coachingansatz hat uns hervorragend darauf vorbereitet, die Einführung der SAC im Unternehmen weiter voranzutreiben.”

Olga Hanrieder

SAP BI – Beraterin beiBRUNATA-METRONA München

Herausforderung

Bei BRUNATA-METRONA München stand ein Technologiewechsel an: Das bestehende Reporting-Tool SAP Lumira lief aus und sollte schrittweise durch die SAP Analytics Cloud (SAC) ersetzt werden.

Neben der technischen Einführung der SAC war es Ziel, die Mitarbeitenden im SAP-BI-Umfeld so zu befähigen, dass sie künftig eigenständig Reports entwickeln und weiterentwickeln können. Ein zentraler Bestandteil war dabei der Aufbau eines strukturierten Self-Service-Reportings.

Zusätzlich mussten bestehende Berechtigungen und Rollen aus dem SAP-BW-System analysiert und sinnvoll in die neue SAC-Struktur überführt werden, um klare und konsistente Zugriffsrechte sicherzustellen.

Projekt

Wir übernahmen die Einführung der SAP Analytics Cloud und gestalteten das Projekt bewusst als Coaching-Prozess statt als rein operative Implementierung.

Zunächst sorgten wir für den technischen Aufbau einer Live-Verbindung zum bestehenden SAP-BW-System. Wir analysierten die vorhandenen BW-Strukturen, bewerteten Berechtigungen neu und definierten eine klare Ordner- und Rollenstruktur in der SAC.
Darauf aufbauend entwickelten wir strukturierte Datenmodelle sowie ein zentrales Reporting-Template im Composite-Ansatz. Durch gezielten Einsatz von Scripting erweiterten wir die SAC-Standardfunktionen, um spezifische Reporting-Anforderungen flexibel abzubilden.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Konsolidierung historisch gewachsener BW-Queries. Wir reduzierten eine Vielzahl einzelner Abfragen auf schlanke, klar strukturierte Modelle – ohne bestehende Reports funktional zu beeinträchtigen.
Methodisch arbeiteten wir in regelmäßigen, vierstündigen Sessions direkt an realen Aufgabenstellungen. Die Mitarbeitenden entwickelten Stories, Modelle und Skripte eigenständig – wir begleiteten, strukturierten und sicherten die Qualität. So entstand parallel zur technischen Lösung ein nachhaltiger Wissenstransfer.

Ergebnis

Nachhaltiger Wissenstransfer im Umgang mit der SAP Analytics Cloud
Mitarbeitende können Modelle, Stories und Skripte eigenständig erstellen
Der erste komplexe SAC-Bericht wurde erfolgreich umgesetzt
Klare Grundlage zur eigenständigen Ablösung von SAP Lumira
Hohe Akzeptanz durch praxisnahen Coaching-Ansatz

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