VESTOLIT GmbH

Die VESTOLIT GmbH produziert seit über 65 Jahren PVC für hochwertige und langlebige Produkte des täglichen Bedarfs. Das im Chemiepark Marl ansässige Unternehmen setzte bisher zur Berichterstellung auf Microsoft Excel auf Basis der ERP-Lösung von SAP. Der Export aus SAP ERP sowie die Aufbereitung erfolgte manuell.

Die Fachbereiche Finanzen und Strategisches Marketing waren mit der geringen Flexibilität von Microsoft Excel bzw. den Möglichkeiten der Datenanalyse unzufrieden. Eine schnelle sowie interaktive Aufbereitung der Zahlen nach unterschiedlichen Kriterien ließ sich nicht umsetzen. Ebenfalls war die automatische Verteilung an unterschiedliche Empfänger nicht realisierbar. Aufgrund dieser Rahmenbedingungen entstand der Wunsch, das Berichtswesen zu optimieren.

Nach einer umfassenden Software-Evaluierung und einem eingehenden internen Abgleich verschiedener Alternativen entschied sich VESTOLIT, auf Initiative des Bereichs Finanzen, für die BI-Lösungen des Walldorfer Software Herstellers SAP.

Über die SAP Deutschland SE & Co. KG kam das Unternehmen mit der Windhoff Group in Kontakt. Der IT-Dienstleister war der richtige Ansprechpartner zur Gestaltung einer neuen BI-Landschaft.

Ein Fokus lag dabei auf der Entwicklung und dem Aufbau des Data Warehouse. Neben der konzeptionellen Beratung übernahmen die Consultants auch die Entwicklung des Berichtswesens mit SAP Web Intelligence.

Die Produkte des SAP-Portfolios machen es möglich, dass eine tagesaktuelle automatisierte Beladung des Data Warehouse erfolgt und so eine einheitliche Datenbasis für das Reporting gewährleistet ist. Durch die SAP Business Intelligence Platform und SAP Web Intelligence erfolgt nun eine gezielte Reportverteilung an eine vorher definierte Zielgruppe.

Das Strategische Marketing kann nun mithilfe des Ad hoc-Reportingtool SAP Web Intelligence die Verkaufszahlen der Ergebnisrechnung aus dem COPA Modul des SAP ERP genauer darstellen und analysieren. Die exaktere Analyse der Kunden, Regionen, Segmente, Kunden- und Warengruppen tragen so zur besseren Ressourcenplanung bei.

Als zweites wichtiges Ziel ist ein optimierter Vergleich der Marktdaten möglich. Diese werden in das bereits für die Ergebnisrechnung konzipierte und aufgebaute Data Warehouse integriert. Die damit erstellten SAP Web Intelligence Reports ermöglichen einen genauen Marktüberblick. Der Vergleich der eigenen Ergebnisse mit den Marktkennzahlen trägt entscheidend zum Unternehmenserfolg bei.