Dr. Willmar Schwabe
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Success Story

Implementierung der operativen Mittelfristplanung (OMP) in SAP Analytics Cloud (Planning)

Die neue Planungsplattform ermöglicht Schwabe eine deutlich höhere Transparenz, schnellere Entscheidungsfähigkeit und einen einheitlichen Prozess über alle Konzerngesellschaften hinweg.

Branche

Phytopharmaka, Nahrungsergänzungsmittel, Homöopathie

Fachbereich

Controlling, IT

Technologien

SAP Analytics Cloud (Planning), SAP BW on HANA

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„Mit ihrem exklusiven Fokus auf SAP Data & Analytics haben wir mit der Windhoff Group einen verlässlichen Partner gefunden, der in der Implementierung zusätzlich wertvolle betriebswirtschaftliche Umsetzungsimpulse gegeben hat.“

Björn Wunsch

Director Group Controlling & Reporting

Herausforderung

Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG benötigte eine einheitliche und zukunftssichere Planungsplattform. Das bisherige Toolset aus Excel und SAP BW-IP war komplex, uneinheitlich und verursachte hohen manuellen Aufwand. Ziel war es, eine zentrale Lösung zu etablieren, die Transparenz schafft, Automatisierungen ermöglicht und eine klare Verbindung zwischen strategischer Zielsetzung und operativer Budgetplanung herstellt.

Projekt

Wir übernahmen gemeinsam mit Horváth & Partners die Konzeption und Implementierung einer modernen Planungsarchitektur auf Basis von SAP Analytics Cloud (Planning) in Verbindung mit SAP BW on HANA. Zu Beginn diskutierten und schärften wir das bestehende Fachkonzept im Hinblick auf die technische Machbarkeit. Darauf aufbauend entwickelten wir die Gesamtarchitektur und überführten sie in ein umsetzbares Implementierungskonzept.

 

Ein zentraler Bestandteil war die Datenmodellierung sowie die Definition der Schnittstellen zum Enterprise Data Warehouse, einschließlich des Imports relevanter Stamm- und Bewegungsdaten. Wir entwickelten treiberbasierte Planungslogiken, Erfassungsmasken und Data Actions, die die Anwender mit zeilenindividuellen Prefills unterstützen. Zudem realisierten wir eine neue, aggregierte Planungsgranularität, die über mehrere Dimensionen hinweg Abhängigkeiten abbildet und durch Disaggregation nach Referenzdaten eine detaillierte Steuerung ermöglicht.

 

Darüber hinaus konzipierten und implementierten wir gemeinsam mit der internen IT ein Berechtigungskonzept. Während der Projektlaufzeit begleiteten wir den Fachtest, führten Trainings durch und sorgten für einen reibungslosen Rollout. Die Umsetzung erfolgte nach einem agilen Vorgehensmodell.

Ergebnis

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Weitere Referenzen